1. Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā, un apstrādājot datu subjekta personas datus.
Pārzinis un tā kontaktinformācija.
2. Personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrība «Teatro Fabrica» vienotais reģistrācijas Nr. 40008303760, adrese: Rūdolfa Blaumaņa iela 22, Jūrmala, LV-2015, Latvija (turpmāk – TF).
3. TF kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos un informēšanai par iespējamiem datu aizsardzības pārkāpumiem: info@teatrofabrica.org, tālrunis: +371 200 31 979.
Vispārīgie noteikumi.
4. Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
5. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz sekojošām grupām (turpmāk kopā – Partneri):
5.1. fiziskajām personām – TF partneriem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem);
5.2. TF telpu apmeklētājiem, tajā skaitā, attiecībā uz kuriem tiek veikta videonovērošana vai piekļuves kontrole;
5.3. TF uzturēto interneta mājaslapu apmeklētājiem;
5.4. TF uzturēto mobilo ierīču un personālo datoru lietotņu lietotājiem;
5.5. Personām, kuru personas dati tiek apstrādāti sociālajos tīklos saistībā ar TF rīkotajām aktivitātēm.
6. TF rūpējas par Partneru privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Partneru tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Fizisko personu datu apstrādes likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
7. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Partneris sniedz personas datus (klātienē, TF interneta mājaslapā, papīra formātā vai telefoniski).
8. TF personas datu apstrādē ievēro šādus datu apstrādes pamatprincipus:
8.1. Likumība, godprātīgums un pārredzamība – informējot datu subjektu par apstrādes darbības esamību un tās nolūkiem;
8.2. nolūka ierobežojums – datu apstrāde tikai tam paredzētajiem mērķiem;
8.3. adekvātums (datu minimizēšana) – tikai tik daudz cik nepieciešams apstrādes nolūkos;
8.4. precizitāte – datiem jābūt precīziem un aktuāliem;
8.5. glabāšanas ierobežojums – dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams nolūkam;
8.6. integritāte un konfidencialitāte – dati tiek apstrādāti tā, lai nodrošinātu personas datu drošību, tai skaitā nepieļautu nejaušu nozaudēšanu.
Personas datu apstrādes nolūks.
9. TF apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
9.1. Partnera identificēšanai;
9.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
9.3. līguma saistību izpildei;
9.4. jaunu sadarbības formu attīstībai;
9.5. sadarbības reklamēšanai un publiskošanai, tai skaitā komerciālos nolūkos;
9.6. Partneru dalības nodrošināšanai TF organizētos pasākumos;
9.7. Partneru dalības nodrošināšanai TF ārvalstu sadarbības organizāciju organizētos pasākumos;
9.8. iebildumu vai pretenziju izskatīšanai;
9.9. norēķinu administrēšanai;
9.10. parādu atgūšanai un piedziņai;
9.11. mājaslapu, mobilo ierīču un personālo datoru lietotņu uzturēšanai un darbības uzlabošanai.
9.12. TF darbības plānošanai un analītikai;
9.13. Partneru drošībai, TF īpašuma aizsardzībai;
9.14. citiem specifiskiem nolūkiem, par kuriem saņemta Partnera piekrišana brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus TF.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats.
10. TF apstrādā Partnera personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
10.1. līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc Partnera pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi (ar līgumu tiek saprasta arī mutiska vienošanās par noteiktu darbību veikšanu);
10.2. normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu TF saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
10.3. saskaņā ar Partnera, datu subjekta, piekrišanu;
10.4. likumīgās (leģitīmās) interesēs – lai realizētu no TF un Partnera starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas TF leģitīmās (likumīgās) intereses.
11. TF likumīgās (leģitīmās) intereses ir:
11.1. veikt biedrības darbību;
11.2. pārbaudīt Partnera identitāti pirms atsevišķu sadarbības formu uzsākšanas vai turpināšanas;
11.3. nodrošināt līguma saistību izpildi;
11.4. saglabāt Partneru pieteikumus un iesniegumus par sadarbības uzsākšanu, turpināšanu vai pārtraukšanu;
11.5. izstrādāt un attīstīt sadarbības formas un veidus;
11.6. reklamēt sadarbību, tai skaitā nosūtot komerciālus paziņojumus;
11.7. nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem, kā arī veikt Partneru aptaujas par sadarbības pieredzi;
11.8. novērst krāpniecisku darbību veikšanu attiecībā pret TF;
11.9. nodrošināt labu pārvaldību, finanšu un administratīvo uzskaiti un analītiku;
11.10. nodrošināt efektīvus organizācijas pārvaldības procesus;
11.11. nodrošināt un uzlabot sadarbības kvalitāti;
11.12. administrēt maksājumus;
11.13. veikt video novērošanu darbības drošībai;
11.14. informēt sabiedrību par savu darbību un sadarbību ar Partneri.
Personas datu aizsardzība.
12. TF aizsargā Partnera datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un TF saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus drošības pasākumus:
12.1. tehniskās apsardzes līdzekļus;
12.2. ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas;
12.3. citus aizsardzības pasākumus atbilstoši aktuālajām tehnikas attīstības iespējām.
Personas datu saņēmēju kategorijas
13. TF neizpauž trešajām personām Partnera personas datus vai jebkādu sadarbības un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā, informāciju par sadarbības apjomu un virzieniem, izņemot:
13.1. saskaņā ar Partnera skaidru un nepārprotamu piekrišanu un/ vai pieprasījumu;
13.2. ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
13.3. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos TF likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi TF likumīgās intereses.
Personas datu nodošana.
14. TF nenodod Personas datus trešajām personām, izņemot, ciktāl tas nepieciešams saprātīgai biedrības darbības īstenošanai, nodrošinot, ka attiecīgās trešās personas saglabā Personas datu konfidencialitāti un nodrošina piemērotu aizsardzību.
15. TF ir tiesīga nodot Personas datus TF piegādātājiem, apakšuzņēmējiem, stratēģiskajiem partneriem un citiem, kas palīdz TF un tās Partneriem, lai īstenotu attiecīgo sadarbību. Tomēr šādos gadījumos TF pieprasa no datu saņēmējiem apņemšanos izmantot saņemto informāciju tikai tiem nolūkiem, kuru dēļ dati tika nodoti, saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām.
Trešo valstu subjektu piekļuve personas datiem.
16. TF nenodod personas datus uz trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas), izņemot, ja tas nepieciešams Partneru dalības nodrošināšanai TF ārvalstu sadarbības organizāciju organizētos pasākumos. Šādā gadījumā TF pieprasa no datu saņēmējiem apņemšanos piemērot saņemtajiem datiem ar Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā piemērojamo datu aizsardzības politiku samērojamus pasākumus, kā arī papildus informē attiecīgos Partnerus, ka to dati tiks nodoti uz trešajām valstīm.
Personas datu glabāšanas ilgums.
17. TF glabā un apstrādā Partnera personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
17.1. tik ilgi, kamēr ir spēkā ar Partneri noslēgtais līgums vai ar Partneri notiek sadarbība;
17.2. dati ir nepieciešami tam nolūkam, kam tie vākti;
17.3. kamēr tiek pilnībā izskatīts un/vai izpildīts Partnera iesniegumā minētais;
17.4. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā TF vai Partneris var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
17.5. kamēr TF pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
17.6. kamēr ir spēkā Partnera piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
18. Pēc tam, kad 17. punktā minētie apstākļi izbeidzas, Partnera personas dati tiek dzēsti. Auditācijas pieraksti tiek saglabāti vismaz vienu gadu no to veikšanas dienas.
Piekļuve personas datiem un citas Partnera tiesības.
19. Partnerim ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.
20. Partnerim, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, ir arī tiesības pieprasīt no TF piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt TF veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Partneri, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz TF leģitīmajām interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no TF pienākumiem, kas ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.
21. Partneris var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu sekojošā veidā:
21.1. izmantojot pasta pakalpojumu, TF birojā Rūdolfa Blaumaņa ielā 22, Jūrmalā, LV-2015, Latvijā;
21.2. elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz e-pasta adresi – info@teatrofabrica.org.
22. Saņemot Partnera pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, TF pārliecinās par Partnera identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
23. TF atbildi Partnerim izsniedz privāti, pārliecinoties par viņa identitāti.
24. TF nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Partnera iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, Partnerim ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
25. Partnerim ir tiesības saņemt bez maksas izrakstu ar saviem TF apstrādē esošajiem personas datiem.
26. Šī dokumenta 25. punktā minētās informācijas saņemšana un/vai izmantošana var tikt ierobežota ar mērķi novērst nelabvēlīgu ietekmi uz citu personu (tostarp TF darbinieku) tiesībām un brīvībām.
27. TF apņemas nodrošināt personas datu pareizību un paļaujas uz saviem Partneriem, piegādātājiem un citām trešajām personām, kas nodod personas datus, ka tiks nodrošināta nodoto personas datu pilnība un pareizība.
Partnera piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt.
28. Partneris piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana (piemēram, komerciālo paziņojumu saņemšanai), dod rakstveidā klātienē TF biroja adresē, TF interneta mājas lapā un mobilajās vai galddatoru lietotnēs vai citā vietā, kurā TF organizē mārketinga aktivitātes.
29. Partnerim ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota un/ vai 21. punktā noteiktajā kārtībā. Šādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta.
30. Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Partnera piekrišana bija spēkā.
31. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
Komerciāli paziņojumi.
32. Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par TF un/vai trešo pušu pakalpojumiem un citiem ar tiešu nolīgtās sadarbības nodrošināšanu nesaistītiem paziņojumiem (piemēram, Partneru aptaujas) TF veic saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto vai saskaņā ar Partnera piekrišanu.
33. Saziņu, tajā skaitā, par komerciāliem paziņojumiem, TF var veikt arī izmantojot automātiskās zvanīšanas vai elektroniskās saziņas iekārtas.
34. Partneris piekrišanu TF un/vai tā sadarbības partneru komerciālu paziņojumu saņemšanai dod rakstveidā klātienē TF birojā, TF interneta mājas lapā un mobilajās vai galddatoru lietotnēs vai citā vietā, kurā TF organizē mārketinga aktivitātes.
35. Partnera dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās atsaukumam (arī pēc sadarbības līguma izbeigšanās). Partneris jebkurā laikā var atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas kādā no šādiem veidiem:
35.1. nosūtot e-pastu uz adresi: info@teatrofabrica.org;
35.2. iesniedzot TF rakstveida iesniegumu;
35.3. izmantojot komerciālajā paziņojumā paredzēto automatizēto iespēju atteikties no turpmāku paziņojumu saņemšanas, noklikšķinot uz atteikšanās norādes attiecīgā komerciālā paziņojuma (e-pasta) beigās.
36. TF pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts Partnera pieprasījums.
37. Izsakot savu viedokli aptaujās un atstājot savu kontaktinformāciju (e-pastu, tālruni), Partneris piekrīt, ka TF var ar viņu sazināties, izmantojot sniegto kontaktinformāciju sakarā ar Partnera sniegto novērtējumu.
Mājaslapu apmeklējumi un sīkdatņu apstrāde.
38. TF mājas lapas var izmantot sīkdatnes.
38.1. Sīkdatnes ir datnes, ko tīmekļa vietnes izvieto lietotāju datoros, lai atpazītu lietotāju un atvieglotu tam vietnes izmantošanu. Interneta pārlūkprogrammas var konfigurēt tā, lai tās brīdina Partneri par sīkdatņu izmantošanu un ļauj izvēlēties, vai Partneris piekrīt tās pieņemt. Sīkdatņu nepieņemšana neaizliegs Partnerim lietot tīmekļa vietni, taču tas var ierobežot Partnerim tīmekļa vietnes izmantošanas iespējas;
38.2. TF mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par kuru pilnīgumu TF nenes atbildību.
