Политика конфиденциальности некоммерческого объединения Teatro Fabrica

1. Целью введения политики конфиденциальности является предоставление физическому лицу (субъекту данных) информации о цели, правовом основании, объеме, защите и сроке обработки персональных данных при получении и обработке персональных данных субъекта. Администратор информации и его контактные данные:

2. Администратором персональных данных является некоммерческая организация Teatro Fabrica, регистрационный № 40008303760, адрес: Rūdolfa Blaumaņa iela 22, Jūrmala, LV-2015, Латвия (далее – TF).

3. Контактная информация Teatro Fabrica по вопросам, связанным с обработкой персональных данных и для сообщения о возможных нарушениях в области защиты персональных данных: info@teatrofabrica.org, телефон + 371-200 31 979.

          Общие условия

4. Персональными данными считается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

5. Политика конфиденциальности применяется для защиты личных данных в отношении следующих групп лиц (далее вместе именуемых Партнеры):
          5.1. физических лиц — партнеров TF (включая потенциальных, бывших и действующих);
          5.2. посетителей помещений TF, в том числе находящихся под видеонаблюдением или контролем доступа;
          5.3. посетителей веб-сайтов, которые администрирует TF;
          5.4. пользователей приложений, администрируемых TF, в том числе мобильных приложений и приложений для персональных компьютеров;
          5.5. лиц, чьи персональные данные обрабатываются в социальных сетях, в связи с деятельностью, организованной TF.

6. TF заботится о конфиденциальности и защите персональных данных Партнеров, уважает право Партнеров на соблюдение законности при обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством — Законом об обработке персональных данных, Регламентом 2016/679 Европейского парламента и Совета Европы от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных (далее Регламент) и другими применимыми правовыми актами в отношении конфиденциальности и обработки персональных данных.

7. Политика конфиденциальности применима независимо от формы, в которой Партнер предоставляет свои персональные данные (лично, на веб-сайте TF, в бумажном формате или по телефону).

8. При обработке персональных данных TF соблюдает следующие основные принципы:
          8.1. законность, целостность и прозрачность — информирование Партнера о проводимых операциях и их целях;
          8.2. ограничение целей — обработка данных производится только для целей, предусмотренных деятельностью TF;
          8.3. минимизация данных — данные запрашиваются в минимально необходимом для деятельности TF объеме;
          8.4. точность — данные должны быть точными и актуальными;
          8.5. ограничение хранения — данные хранятся ограниченное время, определяемое конкретной целью;
          8.6. целостность и конфиденциальность — данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить безопасность личных данных, включая предотвращение случайной утечки. Цели обработки персональных данных

9. TF обрабатывает персональные данные для следующих определённых целей:
          9.1. для идентификации Партнера;
          9.2. для подготовки и заключения договора;
          9.3. для выполнения обязательств по договору;
          9.4. для развития новых форм сотрудничества;
          9.5. для рекламы и публикаций, в том числе в коммерческих целях;
          9.6. для обеспечения участия Партнеров в мероприятиях, организованных TF;
          9.7. для обеспечения участия Партнеров в мероприятиях, организованных зарубежными партнерами TF;
          9.8. для рассмотрения возражений или претензий;
          9.9. для администрирования расчетов;
          9.10. для взыскания долгов;
          9.11. для обслуживания и улучшения работы веб-сайтов, мобильных приложений и приложений для персональных компьютеров;
          9.12. для оперативного планирования и аналитики TF;
          9.13. для безопасности партнеров и защиты собственности TF;
          9.14. для других конкретных целей, если было получено согласие Партнера в момент предоставления им соответствующих данных TF.

          Правовая основа обработки персональных данных

10. TF обрабатывает персональные данные Партнера на следующих юридических основаниях:
          10.1. для заключения и исполнения договора — заключение договора по заявке Партнера и обеспечение его выполнения (договор также подразумевает устное соглашение о выполнении определенных действий);
          10.2. для выполнения нормативных актов — исполнение обязанностей, установленных внешними нормативными актами, обязательными для TF;
          10.3. с согласия Партнера, субъекта данных;
          10.4. законные (легитимные) интересы — реализация законных (легитимных) интересов TF, вытекающих из обязательств, возникающих перед Партнерами, а также на основании заключенных соглашений или законов.

11. Законные (легитимные) интересы TF:
          11.1. осуществлять деятельность общества;
          11.2. проверять личность Партнера перед началом или продолжением определенных форм сотрудничества;
          11.3. обеспечивать выполнение договорных обязательств;
          11.4. хранить заявки и материалы Партнеров, касающиеся начала, продолжения или при прекращения сотрудничества;
          11.5. разрабатавать формы и виды сотрудничества;
          11.6. продвигать результаты сотрудничества, в том числе посредством коммерческих средств коммуникации;
          11.7. отправлять другие отчеты о ходе выполнения обязательств и событиях, связанных с выполнением обязательств, а также проводить опросы Партнеров об их опыте сотрудничества;
          11.8. предотвращать мошеннические действия в отношении TF;
          11.9. обеспечивать хорошее управление, финансовый и административный учет, проводить анализ данных;
          11.10. обеспечивать эффективные процессы управления организацией;
          11.11. обеспечивать и улучшать качество сотрудничества;
          11.12. управлять платежами;
          11.13. вести видеонаблюдение для обеспечения безопасности работы;
          11.14. информировать общественность о своей деятельности и сотрудничестве с Партнером. Защита личных данных

12. TF принимает во внимание существующие риски потери конфиденциальности и защищает данные Партнеров, используя возможности современных технологий, а так же организационные, финансовые и технические ресурсы, доступные для TF в разумных пределах. Принимаются следующие меры обеспечения безопасности:
          12.1. технические средства безопасности;
          12.2. программы защиты и обнаружения вторжений;
          12.3. другие меры защиты в соответствии с текущими техническими возможностями. Категории получателей персональных данных

13. TF не раскрывает третьим лицам персональные данные Партнера или любую информацию, полученную в ходе сотрудничества на протяжении всего срока действия соглашения, включая информацию об объеме и направлениях сотрудничества, за исключением:
          13.1. явного и недвусмысленного согласия и/или запроса Партнера;
          13.2. лицам, предусмотренным внешними нормативными актами, по их обоснованному запросу, в порядке и объеме, установленном внешними нормативными актами;
          13.3. в случаях, предусмотренных внешними нормативными актами для защиты законных интересов TF, например, путем обращения в суд или другие государственные учреждения, для защиты законных интересов TF. Передача персональных данных

14. TF не передает персональные данные третьим сторонам, за исключением случаев, когда это необходимо для разумного осуществления деятельности TF, при условии, что третья сторона также соблюдает конфиденциальность и обеспечивает надлежащую защиту Персональных данных.

15. TF имеет право передавать персональные данные поставщикам TF, субподрядчикам, стратегическим партнерам и другим лицам, которые помогают TF и его партнерам осуществлять деятельность и развивать сотрудничество. Однако в таких случаях TF требует, чтобы получатели данных взяли на себя обязательство использовать полученную информацию только в тех целях, для которых данные были переданы, в соответствии с требованиями применимых законов и нормативных актов.

          Доступ к персональным данным организаций третьих стран

16. TF не передает персональные данные в третьи страны (за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны), за исключением случаев, когда это необходимо для обеспечения участия Партнеров в мероприятиях, организованных в рамках международного сотрудничества TF. В таком случае TF соответствующим образом информирует Партнеров о том, что их данные будут переданы в третьи страны и требует, чтобы получатели данных взяли на себя обязательство применять к полученным данным положения, не противоречащие правилам защиты данных, применяемым в Европейском Союзе и Европейском экономическом пространстве.

          Срок хранения личных данных

17. TF хранит и обрабатывает персональные данные Партнера до тех пор, пока существует хотя бы одна из следующих причин:
          17.1. действующий договор с Партнером и/или активный процесс сотрудничества с Партнером;
          17.2. данные необходимы для цели, для которой они предоставлены;
          17.3. рассмотрение и исполнение заявки Партнера;
          17.4. TF или Партнер реализует свои законные интересы, например, подает иск в суд или апелляцию (в порядке, установленном внешними нормативными актами);
          17.5. у TF есть юридические обязательства хранить данные;
          17.6. действует согласие Партнера на соответствующую обработку персональных данных, (если нет другой правовой основы для обработки данных).

18. После окончания действия обстоятельств, указанных в пункте 17, персональные данные Партнера удаляются. Записи аудита хранятся не менее одного года со дня его проведения.

          Доступ к персональным данным и другие права Партнера

19. В связи с обработкой своих персональных данных Партнер имеет право получать информацию, указанную в соответствующих нормативных актах.

20. В соответствии с нормативными актами Партнер имеет право запрашивать у TF доступ к своим личным данным, право их дополнять, вносить исправления, требовать удаления данных, просить об ограничении обработки данных, возражать против обработки данных (включая обработку персональных данных, осуществляемую на основании законных интересов ТF). А также право передать собственные данные другому поставщику. Это право осуществляется в той мере, в какой обработка данных не является следствием обязательств TF, налагаемых действующими законами и нормативными актами и выполняемых в общественных интересах.

21. Партнер может подать заявку на осуществление своих прав следующим образом:
          21.1. направив почтой обращение в офис TF по адресу: улица Рудольфа Блауманя 22, Юрмала, LV-2015, Латвия;
          21.2. отправив электронное письмо, подписанное безопасной электронной подписью на адрес info@teatrofabrica.org.

22. При получении запроса Партнера на осуществление своих прав, TF проверяет личность Партнера, оценивает запрос и выполняет его в соответствии с нормативными актами.

23. Ответ выдается Партнеру в частном порядке при подтверждении его личности.

24. TF обеспечивает выполнение требований к обработке и защите данных в соответствии с нормативными актами и в случае возражений Партнера предпринимает действия для разрешения возникших вопросов. Если это не удаётся, Партнер имеет право обратиться в надзорный орган — Государственную инспекцию данных.

25. Партнер имеет право бесплатно получить выписку со своими личными данными, обработанными TF.

26. Получение и/или использование информации, указанной в пункте 25 настоящего документа, может быть ограничено в случае нарушения прав и свобод других лиц, включая сотрудников TF.

27. TF обязуется обеспечивать актуальность персональных данных и полагается на своих Партнеров, поставщиков и других третьих лиц, которые передают персональные данные, в том, что ими будет обеспечена полнота и точность передаваемых персональных данных. Согласие Партнера на обработку данных и право его отозвать

28. Партнер дает свое согласие на обработку персональных данных (это касается и получения коммерческих сообщений) в письменной форме лично по адресу офиса TF, на веб-сайте TF, в мобильных приложениях, в приложениях для персональных компьютеров или в других местах, где TF осуществляет свою деятельность.

29. Партнер имеет право отозвать свое согласие на обработку данных в любое время в соответствии с процедурой, изложенной в пункте 21. В этом случае дальнейшая обработка данных производиться не будет.

30. Отзыв согласия при этом не повлияет на обработку данных, выполненную в течение срока действия согласия Партнера.

31. Отзыв согласия не может приостановить обработку данных по другим законным основаниям.

          Коммерческие сообщения

32. Рассылка коммерческих сообщений о деятельности TF и/или сторонних услугах, а также другие сообщения, не относящиеся напрямую к совместной работе Партнера и TF (например, опросы партнеров), должны осуществляться в соответствии с положениями внешнего законодательства или с согласия Партнера.

33. Рассылку коммерческих сообщений TF может производить с помощью специального оборудования для автоматической телефонной связи или электронной связи.

34. Согласие на получение коммерческих сообщений от TF и/или его деловых партнеров, Партнер дает в письменной форме в офисе TF, на сайте TF, в мобильных приложениях, приложениях для персонального компьютера или в любом другом месте, где TF осуществляет свою деятельность.

35. Согласие, данное Партнером на получение коммерческих сообщений, действительно до момента его отзыва, а также после расторжения договора о сотрудничестве. Партнер может в любое время отказаться от получения дальнейших коммерческих сообщений любым из следующих способов:                 
          35.1. отправив электронное письмо на электронный адрес: info@teatrofabrica.org;
          35.2. подав в TF письменное заявление; 35.3. использовав в коммерческом сообщении предусмотренную опцию автоматического отказа (ссылку в конце соответствующего электронного сообщения).

36. TF прекращает отправку коммерческих сообщений, как только обработан запрос Партнера.
          36.1. Выражая свое мнение в опросах и оставляя свою контактную информацию (электронная почта, телефон), Партнер соглашается с тем, что TF может связаться с ним, используя предоставленную контактную информацию.

          Посещения веб-сайтов и обработка файлов cookie

37. Веб-сайты TF могут использовать файлы cookie.
          37.1. Файлы cookie — файлы, которые веб-сайты размещают на компьютерах пользователей, чтобы идентифицировать пользователя и облегчить им пользование веб-сайтом. Интернет-браузеры могут быть настроены так, чтобы предупреждать Партнеров об использовании файлов cookie и позволять им выбирать, соглашается ли Партнер их принимать. Отказ принять файлы cookie не помешает Партнеру использовать веб-сайт, но может ограничить возможности Партнера;
          37.2. Веб-сайт TF может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, которые имеют свои собственные условия пользования и политику защиты персональных данных, за которые TF не несет ответственности.